0%

Політика конфіденційності

Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Громадська спілка «Українська Гельсінська спілка з прав людини» повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів «Електронна система для формування заяви до Європейського суду з прав людини» (далі – Система), третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.

Систему створено та впроваджено в експлуатацію за підтримки програми міжнародної технічної допомоги «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» 2 фаза, що реалізується Міжнародною благодійною організацію «Фонд Східна Європа», у спіпраці з Громадською спілкою «Українська Гельсінська спілка з прав людини».

Зверніть увагу, що Політика конфіденційності може час від часу оновлюватися у зв’язку з впровадженням нових технологій чи зміною законодавства. Про такі оновлення ми повідомлятимемо вас належним чином. Дата останнього оновлення Політики конфіденційності – ________ 2022 року.

1. Володільцем персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів Системи, є її власник – Громадська спілка «Українська Гельсінська спілка з прав людини» (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 26581566; місцезнаходження: 04070, м. Київ, вул. Фролівська, 3/34; електронна адреса – [email protected]).

2. Розпорядником персональних даних, є Громадська спілка «Українська Гельсінська спілка з прав людини» (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 26581566; місцезнаходження: 04070, м. Київ, вул. Фролівська, 3/34; електронна адреса – [email protected]).

3. Місцезнаходження персональних даних: 04070, м. Київ, вул. Фролівська, 3/34.

4. До складу персональних даних включаються:

  • прізвище, ім’я та по батькові особи;
  • серія та номер паспорта громадянина України, іншого документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи, в тому числі скановані копії таких документів;
  • дата народження;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
  • зареєстроване або фактичне місце проживання;
  • адреса електронної пошти, номери контактних телефонів;
  • стать.

Збирання дати народження, номерів телефонів, електронної пошти, прізвища, ім’я, по батькові та реєстраційного номеру облікової картки платника податків здійснюється під час реєстрації особи в Системі.

Інші персональні дані збираються шляхом безпосереднього надання особою своїх персональних даних при реєстрації, у тому числі шляхом підвантаження сканованих копій документів в Систему.

Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, що здійснюються за допомогою програмних засобів Системи.

5. Метою обробки (збору) персональних даних є:

  • створення та забезпечення функціонування електронного кабінету суб’єкта персональних даних;
  • забезпечення формування заяви суб’єктами господарювання в електронній формі для направлення до Європейського суду з прав людини.

6. Третіми особами, яким передаються персональні дані, що обробляються, є:

  • державні органи, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, що належать до сфери їх управління, яким персональні дані, що обробляються, передаються згідно з чинним законодавством;
  • сервіси із надання послуг забезпечення передачі повідомлень з метою верифікації користувачів у Системі, яким персональні дані, що обробляються, передаються для забезпечення відправлення таких повідомлень;
  • Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» з метою збору знеособлених статистичних даних;
  • інші особи, що звертаються до Володільця персональних даних та мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених законом.

Передача персональних даних нерезидентам, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.

Доступ до інформації про особу (персональних даних), що формується за допомогою Системи, має лише авторизований користувач (суб’єкт персональних даних) виключно до тієї інформації, яка стосується такого користувача.

7. Персональні дані зберігаються Володільцем персональних даних протягом строку функціонування Системи, але не довше 5 років, якщо законодавством не визначено інший строк їх зберігання.

8. Згідно з частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;

11) відкликати згоду на обробку персональних даних;

12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.